Eén pakketprijs, geen verborgen kosten, geen verplichte abonnementen. Aankoop vanaf 9 900 € excl. btw, leasing vanaf 170 €/maand. 3 jaar Maintenance Platinum gratis inbegrepen — uniek in België.
65 winkels uitgerust in België
De vraag die iedereen zich stelt
Bij CashSystem is het simpel: één pakketprijs voor de aankoop, één maandbedrag voor leasing of huur. Geen verborgen kosten, geen verplichte modules, geen jaarlijkse "licentievernieuwing". U weet vooraf wat u zal betalen — vandaag, volgende maand en binnen vijf jaar.
Volledige aankoop, geleverd en geïnstalleerd
Volledige machine gemaakt in Kortenberg. Biljetlezer met 30 gerecyclede biljetten per coupure, muntenbeheerder die er 12 per seconde uitgeeft, 2 500 biljetten in cashbox en 1 500 muntstukken in voorraad. Stalen kluis geïntegreerd.
Aanraakscherm 10 inch, gemonteerd op de machine of op stand naar keuze. Suite Platform-kassasoftware vooraf geconfigureerd met uw producten, uw btw-tarieven en uw kortingen. Werkt offline en synchroniseert in de cloud.
U kiest uw materiaal (eikenhout, mat zwart, geborsteld metaal, artistieke covering...) en uw kleurcode. Wij integreren ze in het frame zodat de machine in uw winkel past zonder de sfeer te breken. Inbegrepen in de prijs.
Een halve dag op locatie. Wij komen met de machine al voorbereid, sluiten ze aan, configureren Suite Platform en testen het volledige circuit. Werkt overal in België, ook Brussel, Vlaanderen, Wallonië en Luxemburg.
Een dienst lang trainen wij uw kassiers en uw zaakvoerder: dagelijks gebruik, biljetten en muntstukken aanvullen, fouten beheren, dagafsluiting in 2 minuten. Iedereen vertrekt zelfstandig.
WhatsApp-ondersteuning 7d/7. Antwoord binnen enkele minuten op werkdagen. Direct met het technische team in Kortenberg — geen callcenter, geen tickets, geen "we komen er op terug binnen 48u".
Drie jaar lang dekken wij alle onderhoud: interventies in minder dan 24u, vervangingsonderdelen, software-updates, preventief onderhoud. Geen apart contract, geen meerkost. Bij elke andere fabrikant in België is dat een aparte factuur van 1 000 € tot 2 000 €/jaar — bij ons zit het in de aankoopprijs.
Drie formules, één machine
De machine is identiek. Wat verandert is de manier waarop u ze financiert. Hier zijn de drie opties met hun echte cijfers, hun voordelen en hun limieten — eerlijk en zonder verkooppraatje.
Formule 1
Voor wie? Winkels die liquide middelen hebben, geen rente willen betalen en hun financiële tools willen vereenvoudigen.
Formule 2
Voor wie? Bestaande winkels en starters die hun cashflow willen sparen en het volledige bedrag willen aftrekken.
Formule 3
Voor wie? Winkels die in beweging zijn (concept-evolutie, opening van een 2ᵉ vestiging) en altijd het laatste hardware-niveau willen zonder zich vast te leggen.
Leasing onder voorbehoud van goedkeuring door onze financiële partner. De voorwaarden kunnen variëren afhankelijk van de marktrente. Wij bezorgen de simulatie netto-belasting bij uw offerte.
Wat u nooit extra zal betalen
Bij andere leveranciers ontdekt u de "kleine extras" pas na de handtekening. Bij ons staat alles op de offerte van dag één — en blijft het zo gedurende de hele looptijd.
De prijs op uw offerte is de prijs op uw factuur. Geen "verzendkosten", geen "activering", geen "configuratie" facturen achteraf.
Suite Platform evolueert: btw-aanpassingen, nieuwe rapporten, nieuwe modules. U krijgt alles automatisch zonder ooit een meerkost.
Geen ticket, geen IVR. U typt, wij antwoorden. 80% van de incidenten lossen we op afstand op binnen het uur.
Werkplaats in Kortenberg. Vervangingsonderdelen in stock. Interventie binnen 24u in heel België. Geen wachten op import uit Azië.
Een woord over de markt
Als u meerdere offertes vraagt voor een muntautomaat in België, ziet u bedragen tussen 7 000 € en 18 000 €. Het is begrijpelijk dat dat verwarrend is. Hier is wat in werkelijkheid het prijsverschil maakt — en wat u moet vergelijken om eerlijk te kunnen oordelen.
Sommige leveranciers tonen een "vanaf-prijs" die enkel de naakte machine dekt. De tablet, de kassasoftware, de gepersonaliseerde afwerking, de installatie en de opleiding zijn dan extra modules met elk hun eigen factuur. Resultaat: 7 500 € op de offerte wordt 12 000 € op de eindfactuur. Bij ons staat alles op één lijn.
Bij de meeste fabrikanten is het onderhoud een apart contract van 1 000 € tot 2 000 € per jaar, vaak verplicht vanaf het 2ᵉ jaar. Vermenigvuldigd over 5 jaar gebruik kan dat alleen al 5 000 à 10 000 € extra zijn. Bij CashSystem zit Maintenance Platinum gratis in de eerste 3 jaar — dat is geen marketingaanbod, dat is een keuze om de echte gebruikskost transparant te maken.
Sommige merken verhuren hun kassasoftware aan 80 à 120 €/maand bovenop de hardware. Op 5 jaar is dat 4 800 à 7 200 €. Suite Platform kost 50 €/maand (ongeveer 3 000 € over 5 jaar), en het eerste jaar is gratis. Vergeet niet om software-kost altijd op de totale duur te tellen wanneer u offertes vergelijkt.
Een goedkopere offerte betekent vaak een Aziatische of Oost-Europese fabrikant met levertermijnen van 6 à 10 weken en interventies in 3 à 5 dagen. Wanneer uw machine 's vrijdags uitvalt en u tot dinsdag moet wachten op een onderdeel, telt die "besparing" niet meer. Onze 1 week levertermijn en < 24u interventie zijn inbegrepen, niet apart gefactureerd.
Als u koopt van een wederverkoper in plaats van de fabrikant, betaalt u een marge van gemiddeld 20 à 35%. Bij ons spreekt u rechtstreeks met de mensen die uw machine in elkaar zetten. Geen tussenpersoon, geen verborgen marge, geen "wij komen er op terug nadat we contact hebben gehad met onze leverancier".
Een eerlijke vergelijking bekijkt altijd de totale kost over 5 jaar, met onderhoud, software, onderdelen en updates inbegrepen. Vraag het aan elke leverancier — degenen die deze berekening niet willen of kunnen maken, hebben meestal een reden.
De cijfers achter de prijs
De meeste zaakvoerders schatten hun verlies tussen 30 en 80 € per dag tussen wisselgeldfouten, vergetelheden en intern verlies. Vermenigvuldigd met 365 dagen, verandert het beeld.
Een muntautomaat elimineert deze post — niet "vermindert", elimineert. De machine geeft tot op de cent nauwkeurig wisselgeld, telt zelf en sluit elke dag exact af. Het is niet een uitgave die u doet, het is een lek dat u dichtmaakt.
Concreet voorbeeld
En vanaf het 2ᵉ jaar wordt de bespaarde 18 250 € pure marge — elk jaar opnieuw, zo lang u de machine gebruikt.
Berekening op 5 jaar
De aankoopprijs is slechts één element. Wat echt telt is de totale gebruikskost (TCO) over de levensduur van uw investering. Hier is de eerlijke berekening, formule per formule.
Berekening exclusief btw. De aankoop blijft voordeliger op lange termijn (na 5 jaar bezit u de machine), maar leasing wint op cashflow en fiscale aftrekbaarheid. Huur is interessant wanneer u flexibiliteit boven eigenaarschap stelt. Onze partner bezorgt u de drie simulaties op één pagina bij uw offerte zodat u kan vergelijken op uw concrete cijfers.
Voor multi-vestigingen
U opent een 2ᵉ vestiging? U bezit een keten? Vanaf de 2ᵉ bestelde machine krijgt u 10% korting op het volledige pakket. De korting wordt rechtstreeks op de offerte toegepast — geen achteraf bonus, geen administratieve papierwinkel.
Inbegrepen, geen meerkost
Bij andere leveranciers is "afwerking op maat" een aparte module die ergens tussen 800 en 2 000 € kost. Bij ons zit het in het pakket van 9 900 €.
Bonus inbegrepen
Onze kassasoftware Suite Platform is normaal aan 50 €/maand. Het eerste jaar is volledig gratis bij de aankoop van een muntautomaat — een waarde van 600 €. Geen demo-versie, geen functie-beperking: u krijgt de volledige Suite met alle modules van dag één.
Wat de klanten ervan vinden
De prijs is gelijk voor iedereen, maar de gevolgen verschillen per zaak. Hier zijn drie soorten reacties die we vaak horen.
"Ik dacht dat 9 900 € duur was. Na 4 maanden heb ik berekend dat ik vroeger gemiddeld 60 € per dag verloor aan kasfouten. De machine had zich al voor de helft terugbetaald."
Een bakkerij in Antwerpen
"We zijn met de leasing 170 €/maand gegaan om onze cashflow te bewaren. 100% aftrekbaar, geen voorschot, en aan het einde van de 5 jaar is de machine van mij. Ik zie geen enkele reden om iets anders te doen."
Een frituur in Luik
"Wat me overtuigde, was niet de prijs maar wat erin zit: 3 jaar onderhoud, opleiding, gepersonaliseerde afwerking. Ik kreeg drie offertes — bij de andere zaten al die zaken niet in. Eerlijk vergeleken was CashSystem het goedkoopst."
Een nachtwinkel in Gent
Verken verder
Algemeen
Het volledige overzicht van het automatische kassasysteem, hoe het werkt en voor wie.
Lokale referentie
Waarom kiezen voor een Belgische fabrikant en wat dit concreet voor u verandert.
Financiering
Detailpagina van de leasing-formule met simulator en fiscale uitleg.
Voor fastfood
De specifieke landing voor frituren, snackbars en kebabzaken — hygiëne en snelheid.
Voor bakkerij
Hoe ambachtelijke bakkerijen tijd winnen en kasfouten elimineren met een muntautomaat.
Beloofd resultaat
Het verhaal van het einde van kasfouten, en wat het betekent voor uw resultaat.
Recap
Geen verborgen licentie, geen extra "module", geen activeringskosten.
*Onder voorbehoud van goedkeuring door onze financiële partner. De voorwaarden kunnen variëren afhankelijk van de marktrente.
De prijsvragen
Bij CashSystem kost het volledige pakket 9 900 € excl. btw bij aankoop. Daarin zit de machine zelf, de 10"-tablet met Suite Platform-software, een afwerking gepersonaliseerd op uw winkel, de installatie ter plaatse, de opleiding van uw team en 3 jaar Maintenance Platinum gratis. Geen abonnement bovenop, geen verborgen module. In leasing komt dat neer op 170 €/maand gedurende 60 maanden, in langetermijnhuur op 200 €/maand.
Nee. Wat u op de offerte ziet is wat u betaalt. De software-updates, de WhatsApp-ondersteuning, de interventies in de eerste 3 jaar en de opleidingen zijn inbegrepen. Geen activeringskosten, geen jaarlijkse "licentievernieuwing", geen verplichte module. Suite Platform is gratis het eerste jaar en kost daarna 50 €/maand — dat is alles.
Bij onze 65 klanten ligt de terugverdientijd tussen 12 en 22 maanden. Een winkel die 50 €/dag verliest aan kasfouten, vergetelheden of intern verlies bespaart 18 250 €/jaar — dat alleen al dekt de aankoop in minder dan een jaar. Daarbovenop wint u tijd op de dagafsluiting (2 minuten in plaats van 30) en maakt u een kassier vrij om te bedienen of voor te bereiden.
Ja, 100% van de leasinghuur is fiscaal aftrekbaar als beroepskost in België. Voor een eenmanszaak of een vennootschap is dat een directe vermindering van uw belastbaar resultaat. Bij aankoop wordt het bedrag afgeschreven over 5 jaar, wat ook fiscaal interessant is, maar minder onmiddellijk dan leasing. Onze partner bezorgt u de simulatie netto-belasting bij de offerte.
Een halve dag ter plaatse, in heel België. Wij komen met de machine al voorbereid en gepersonaliseerd, sluiten ze aan op uw stroom en netwerk, configureren Suite Platform met uw producten en btw-tarieven, en leiden uw team op (een dienst). U sluit 's morgens, u opent 's middags weer met de machine in werking. Geen werf, geen verbouwingen, geen extra kosten.
Na de 3 gratis jaar Maintenance Platinum kunt u de formule verlengen aan ongeveer 50 €/maand. Daarin zit alles: WhatsApp-ondersteuning 7d/7, interventies in minder dan 24u in heel België, vervangingsonderdelen, software-updates voor het leven. Veel klanten verlengen niet onmiddellijk en kiezen voor pay-per-call — dat blijft mogelijk. Wij dwingen niemand.
Klantinstallaties
Elke machine wordt op maat afgewerkt om in zijn winkel te passen. Hier ziet u een aantal van onze laatste installaties in België.
Volgende stap
U beschrijft uw winkel, wij sturen u een gedetailleerde offerte aankoop + leasing + huur. Geen druk, geen telefoonzaak die u terugbelt, geen marketingmail die volgt.
Antwoord binnen 4u op werkdagen.
Antwoord binnen enkele minuten op werkdagen. Direct met het technische team.
Start het gesprekPersoonlijke demo bij u ter plaatse. We bekijken uw winkel, evalueren uw behoeften en stellen uw offerte op maat samen.
Mijn tijdslot bekijken